Mini Opslag Vestigingsmanagers taken en verantwoordelijkheden

Sales en marketing

Zorg dragen voor een professionele en vriendelijke atmosfeer op de vestiging.
Inspectie van de vestiging teneinde de goede orde en veiligheid te handhaven.
Ervoor zorg dragen dat de vestiging en producten gereed zijn voor gebruik voordat de klanten ontvangen dienen te worden.
Begroeten, kwalificeren en bepalen van behoeften van de potentiële klant.
Presenteren van de sterke punten en voordelen van de ALLSAFE Mini Opslagvestiging en de produkten die van toepassing zijn op de behoeften van de klanten.
Op de hoogte blijven van de situatie op de lokale markt en trends door middel van maandelijkse marktverkenning.
Aanbrengen van ideeën voor marketingstrategieën, verhuurprijzen etc.
Het beheersen van professionele telefonische- en verkoopvaardigheden voor het binnenhalen van nieuwe klanten.

Een positieve, servicegerichte houding aannemen tegenover de klanten.
Initiëren en implementeren van klantgerichte service.
Voorlichting geven over huisregels en procedures aan alle klanten en zorgdragen voor de uitvoering hiervan.
Behandelen van alle vragen en belangen van de klanten op een professionele en nette manier.

Ervoor zorg dragen dat alle klantendossiers compleet zijn en de administratie netjes is uitgevoerd.
Bijhouden van alle activiteitenregistraties van de vestiging op dag-, week- en maandbasis.
Beheren van alle kantoor- en productvoorraden en bestellen indien noodzakelijk.
Bekend zijn met de mogelijkheden van de computerprogramma’s * Debiteurenbewaking en het innen van gelden volgens company policy en de wettelijke regelgeving.
Communiceren en controleren van alle uitvoerders en leveranciers met betrekking tot werkschema’s, productbenodigdheden en facturatie. Verkrijgen van de van toepassing zijnde garanties.
Bijhouden van de verzekeringsadministratie.

Voorstellen maken voor het vaststellen van het budget en binnen dit budget blijven.
Ervoor zorg dragen dat huurgelden en andere inkomsten geïnd worden.
Het tijdig uitvoeren van betalingen.
Het verstrekken van alle financiële rapporten op regelmatige basis en zoals vereist.

Elke dag een paar keer persoonlijk de Mini Opslagvestiging inspecteren en planning van noodzakelijke reparatiewerkzaamheden.
Begeleiden en controleren van alle onderhoudswerkzaamheden.
Rapportage van abnormale schade en/of vereiste onderhoudswerkzaamheden aan leidinggevende voor goedkeuring.
Ervoor zorg dragen dat de units klaar zijn voor de verhuur aan klanten.
Eerste aanspreekpunt bij alarm buiten kantooruren.